Centrum
Dialogu Kultur
w Węgrowie

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO I FILMOWEGO „PIĘKNO UŻYTECZNE”

§ 1 ORGANIZATOR, PRZEDMIOT I CEL KONKURSU
1. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Centrum Dialogu Kultur w Węgrowie,
z siedzibą przy ul. Kościuszki 217a (dalej „Organizator”)
2. Przedmiotem konkursu (dalej: Konkurs) jest stworzenia dzieła nawiązującego do historii, kultury i sztuki Węgrowa, promującego Węgrowa w oparciu o jego dziedzictwo historyczne i zasoby kulturowe, w dwóch kategoriach:
– fotografii ( minimalny format A3);
– krótkiego filmu (rolka) do 1, 5 min. długości.
3, Celem konkursu jest promocja Węgrowa w oparciu o jego dziedzictwo historyczne i zasoby kulturowe.
3. Czas trwania konkursu od 26 czerwca do 24 września 2026 r.
§ 2 UCZESTNICY KONKURSU
1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie pracy zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie wraz z formularzem zgłoszenia.
3. Zgłoszenie projektu do udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Każdy z uczestników może zgłosić do Konkursu jeden projekt.
5. Udział w konkursie i przesłanie projektu oznacza jednocześnie wyrażenie zgody na jego wykorzystanie przez Organizatora, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
6. W Konkursie mogą uczestniczyć tylko te osoby, które są autorami przedstawionych prac.

§ 3 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC
1. Prace konkursowe wraz z formularzem, opatrzone podpisem (imię, nazwisko, adres, telefon, mail) należy złożyć do 24 września 2026 r. do godz. 17:00 w Centrum Dialogu Kultur, 07-100 Węgrów, ul. T. Kościuszki 27 a. Filmy można składać na nośnikach typu zewnętrzny dysk USB lub CD ROM.
2. W przypadku wysyłki pracy konkursowej pocztą/kurierem decyduje termin dostarczenia przesyłki.
3. Pracę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli przed upływem wskazanego terminu zostanie doręczona Organizatorowi konkursu we wskazane miejsce. Prace dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w dostarczeniu
i uszkodzenia projektów powstałe w trakcie przesyłki i wszelkie problemy wynikające
z komunikacji dostarczenia zgłoszeń konkursowych.

§ 4 KOMISJA KONKURSOWA I KRYTERIA OCENY PROJEKTÓW
1. Oceny prac dokona powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa.
2. Komisja Konkursowa dokona oceny prac według następujących kryteriów:
a. Kryterium kreatywności, zgodnie z którym pracę powinny cechować oryginalność:
– musi spełniać standardy estetyczne;
– powinno odznaczać się kreatywnością w zakresie idei, znaczenia i symboliki, którą wykorzystuje.
b. kryterium przejrzystości przekazu;
c. zgodność z tematem;
d. spełnienie wymogów formalnych.
5. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. Z rozstrzygnięcia Konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpisują członkowie Komisji Konkursowej uczestniczący w posiedzeniu.
6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej ponosi uczestnik konkursu.
7. Prace konkursowe zostaną udostępnione przez Autorów do zaprezentowania ich odbiorcom podczas wystawy zorganizowanej w Centrum Dialogu Kultur, ul. T. Kościuszki 27 a w terminie od 26 września do 10 października -2026 r.
8. Prace konkursowe nie będą odsyłane uczestnikom; Uczestnicy powinni odebrać fizycznie złożone prace konkursowe do 20 grudnia 2026 r. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace nieodebrane w terminie.
9. We wszystkich spornych kwestiach decyzje podejmuje Komisja Konkursowa.

§ 5 OGŁOSZENIE WYNIKÓW
1. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone 26 września 2026 r. o godz. 18:00 w Sali Wirydarz Centrum Dialogu Kultur w Węgrowie podczas wernisażu wystawy prezentującej prace zgłoszone do konkursu.
§ 6 NAGRODA
1. Za najlepsze, wybrane przez Komisję, prace konkursowe zostaną przyznane nagrody pieniężne – 600 zł brutto, po jednej w każdej kategorii.
2. Komisja może także przyznać wyróżnienia w formie dyplomu.
§ 7 INFORMACJE DODATKOWE
1. W razie pytań i wątpliwości dodatkowe informacje na temat Konkursu można uzyskać:
e-mail: rpostek@interia.pl , tel. 667 684 406
2. Niniejszy Regulamin umieszczony jest na stronie internetowej Centrum Dialogu Kultur w Węgrowie www.cdk-wegrow.pl ina jego Facebooku.

§ 8 PRAWA AUTORSKIE
1. Uczestnik potwierdza, że dzieło (dalej Utwór), które złożył Organizatorowi w ramach konkursu: Konkurs fotograficzny i filmowy „Piękno użyteczne” jest wynikiem oryginalnej twórczości Uczestnika (dalej „Utwór”) i nie będzie on naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, a osobiste i majątkowe prawa autorskie do Utworu nie są ograniczone lub obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
2. Z chwilą złożenia formularzu zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnie
licencji niewyłącznej (bez możliwości jej wypowiedzenia) upoważniającej Organizatora
do nieodpłatnego korzystania z majątkowych praw autorskich do Utworu, na wszystkich
znanych obecnie polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności:
-prawa do, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania utworów,
w sposób trwały i czasowy, w wersji zwartej jak i w pojedynczych elementach, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności poprzez umieszczanie utworów jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych, jak również poprzez udostępnienie utworów jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych;
-prawa do rozpowszechniania prac zarówno w formie materialnych nośników, jak i w postaci cyfrowej przez publiczne wystawianie, publiczne udostępnianie (Facebook, YouTube, Instagram, strona internetowa itd.);
-prawa do dokonywania zmian i przeróbek prac, korzystania z nich i ich rozpowszechniania, w tym również do wykorzystania prac lub ich przeróbki, w części lub całości, oraz łączenia z innymi pracami;
-użycia w celu dochodzenia roszczeń lub obrony swych praw
3. Z chwilą nagrodzenia pracy złożonej w niniejszym konkursie, Wykonawca nieodpłatnie przenosi autorskie prawa majątkowe do wykonanych prac, na wszystkich obecnie znanych polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych, a w szczególności:
-prawa do, utrwalania, zwielokrotniania, udostępniania, rozpowszechniania utworów, w sposób trwały i czasowy, w wersji zwartej jak i w pojedynczych elementach, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności poprzez umieszczanie utworów jako produktu multimedialnego
na nośnikach materialnych, jak również poprzez udostępnienie utworów jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych;
-prawa do rozpowszechniania prac zarówno w formie materialnych nośników, jak i w postaci cyfrowej przez publiczne wystawianie, publiczne udostępnianie (Facebook, YouTube, Instagram, strona internetowa itd.);
-prawa do dokonywania zmian i przeróbek prac, korzystania z nich i ich rozpowszechniania, w tym również do wykorzystania prac lub ich przeróbki, w części lub całości, oraz łączenia z innymi pracami;
-użycia w celu dochodzenia roszczeń lub obrony swych praw
4. Organizator zarówno w ramach licencji niewyłącznej opisanej w ust. 2 jak i na podstawie przeniesionych praw majątkowych zgodnie z ust. 3 ma prawo do dokonywania wszelkich zmian, przeróbek i adaptacji w utworach (zgoda na wykonywanie autorskich praw zależnych do Przedmiotu Umowy) na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2 i 3, w tym również do wykorzystania ich w części lub w całości oraz łączenia z innymi utworami, bez konieczności uzyskania w tym zakresie zgody Uczestnika oraz przenosi na Organizatora prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2 i 3.

§ 9 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Organizator przetwarza dane osobowe Wykonawcy.
2. Administrator Danych Osobowych jest Stowarzyszenie Centrum Dialogu Kultur w Węgrowie, ul. Kościuszki 37 , 07-100 Węgrów, adres email:rpostek@interia.pl,
tel. 22 723 65 50, tel. 504 049 789
3. Celem i podstawą przetwarzania danych osobowych jest promocja projektów kulturalno-edukacyjnych, na podstawie udzielonej zgody, (np. na publikację wizerunku), zgodnie z art. 6 ust 1 lit a lub zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom, zgodnie z art. 9 ust 2 lit a RODO,
– realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze, zgodnie art. 6 ust 1 lit c RODO, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w przypadku wydarzeń płatnych – przechowywanie dokumentacji księgowej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – archiwizacja dokumentów.
– wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej które polegają na organizacji wydarzenia/zajęć, zgodnie art. 6 ust 1 lit e RODO wynikających z ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – roszczenia i obrona przed roszczeniami.
4. Wyniki konkursu zawierające Państwa dane będą podane do publicznej wiadomości między innymi poprzez publikację na stronach internetowych ZGO Sp. z o. o — Wielkopolskie Centrum Recyklingu. Mogą być również publikowane w prasie, telewizji oraz innych środkach masowego przekazu.
5.Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z klauzulą ochrony danych osobowych oraz dobrowolnie podaje swoje dane, a podanie tych danych jest warunkiem wzięcia udziału w realizowanym wydarzeniu. Podanie danych dodatkowych – zgoda na wizerunek jest dobrowolne.

Zał. Nr 1

KARTA ZGŁOSZENIA NA KONKURS FOTOGRAFICZNY I FILMOWY „PIĘKNO UŻYTECZNE”
(Prosimy wypełnić czytelnie PISMEM DRUKOWANYM)
IMIĘ………………………………………………………….
NAZWISKO……………………………………………….
TELEFON…………………………………………………..
ADRES……………………………………………………… ……………………………………………………………….
……………………………………………………… …………………………………………………………………………
(ulica, numer mieszkania, kod, miasto)
E-MAIL…………………………………………………………
TECHNIKA……………………………………………………………………………………………………………..
Oświadczam, że zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2008r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ) wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie w Karcie Zgłoszenia moich danych osobowych, oraz mojego wizerunku przez organizatora w ramach działalności Stowarzyszenia Centrum Dialogu Kultur w Węgrowie.
Oświadczam również, że zapoznałam/em się również z warunkami uczestnictwa w Konkursie .

Pracę dostarczyłam/em dnia ……………………………….

Pracę odebrałam/em dnia ………………………………………
………………………………………………
podpis uczestnika

Formularz należy zostawić w sekretariacie Centrum Dialogu Kultur w Węgrowie
ul. T. Kościuszki 27 a, 07-100 Węgrów.